Sorszám

Adatbázis neve

formátum

Adatkezelés célja

Adatkezelés jogalapja

Adatkezelés időtartama

Érintettek köre

Adatok forrása

1.        

hozzáférési jogosultságok nyilvántartása

elektronikus

külső informatikai rendszerekhez hozzáférési jogosultságokról nyilvántartás vezetés

az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, Polgármesteri Hivatal belső szabályzata

folyamatos

a Polgármesteri Hivatal külső informatikai rendszerekhez hozzáférési jogosultságokkal rendelkező munkatársai

a külső informatikai rendszerekhez hozzáférési jogosultságokkal rendelkező munkatársak nyilatkozatai

2.        

ASP-önkormányzati adó 

elektronikus

a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartása. kezelése, elszámolásának nyilvántartása

az önkormányzati adóhatóság hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásának, kezelésének, elszámolásának, valamint az önkormányzati adóhatóság adatszolgáltatási eljárásának szabályairól szóló 37/2015. (XII. 28.) NGM rendelet

folyamatos

adóalanyok és más köztartozások alanyai, meghatalmazottak, képviselettel rendelkező ügyfelek

adatbejelentések, más hatóságok megkeresései, nyilvántartások, hatósági adatszolgáltatások, bankszámlakivonatok, pénzintézetek adatszolgáltatásai

3.        

talajterhelési díj fizetésére köteles kibocsátók, valamint a talajterhelési díj fizetésére vonatkozó díjkedvezményben részesülő kibocsátók nyilvántartása

elektronikus és papíralapú

talajterhelési díj fizetésére köteles kibocsátókról, valamint a talajterhelési díj fizetésére vonatkozó díjkedvezményben részesülő kibocsátókról nyilvántartás vezetése

a környezetterhelési díjról szóló 2003. évi LXXXIX. törvény 21/A. § (2) bekezdés, a talajterhelési díjról szóló 36/2017. (XII.1.) önkormányzati rendelet

folyamatos

talajterhelési díj fizetésére köteles kibocsátók, valamint a talajterhelési díj fizetésére vonatkozó díjkedvezményben részesülő kibocsátók

adóbevallások, Nyírségvíz Zrt. adatszolgáltatása

4.        

szociális ellátások helyi nyilvántartása

elektronikus

a települési önkormányzat és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátások biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartás vezetése

a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (Szt.) 18. §-a

a szociális ellátásra való jogosultság megszűnésétől számított öt év

az Szt. alapján szociális ellátásokra jogosultak

ügyfelek kérelmei és azok mellékletei, külső szervek, különösen gyámhatóság, köznevelési intézmény megkeresése, bejelentése

5.        

óvodás gyermekekről vezetett nyilvántartás

papír alapú

az óvodai nevelésben részvételre kötelezettekről nyilvántartás vezetés 

a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 45. § (8) bekezdés

folyamatos

3 éves korát betöltő nyíregyházi bejelentett lakóhellyel rendelkező gyermek

óvodák adatszolgáltatása, lakcímnyilvántartó adatszolgáltatása

6.        

a vízgazdálkodási hatósági jogkörében kiadott engedélyekről nyilvántartás

elektronikus

a jegyző vízgazdálkodási hatósági jogkörében kiadott engedélyekről nyilvántartás vezetése

a vízgazdálkodási hatósági jogkör gyakorlásáról szóló 72/1996. (V. 22.) Korm. rendelet 24. § (7) bekezdés

folyamatos

a vízimunkával, vízhasználattal vagy vízilétesítménnyel érintett ingatlan tulajdonosa, vagyonkezelője, továbbá az építtető 

ügyfél kérelme és annak mellékletei

7.        

méhészek nyilvántartása

elektronikus

a jogszabály 2024. január 1. napjától hatályos módosítása értelmében a méhészkedés évenkénti bejelentési kötelezettsége megszűnt, a méhész már csak az újonnan létesített méhészkedést (méhtartást), a szállítást, vándoroltatást és a méhészkedés megszüntetését köteles a jegyző felé bejelenteni, aki a méhészt nyilvántartásba veszi.

a méhállományok védelméről és a mézelő méhek egyes betegségeinek megelőzéséről és leküzdéséről szóló 70/2003. (VI. 27.) FVM rendelet 2. §

folyamatos

méhész

méhész bejelentése

8.        

ipari telepek nyilvántartása

elektronikus

a telepekről – telepengedély-köteles tevékenység esetében a telepengedély megadásával egyidejűleg, bejelentés-köteles tevékenység esetében a jogszabályi feltétel fennállásának vizsgálatát követően haladéktalanul –nyilvántartás vezetés

a telepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentése alapján gyakorolható egyes termelő és egyes szolgáltató tevékenységekről, valamint a telepengedélyezés rendjéről és a bejelentés szabályairól szóló 57/2013. (II. 27.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdése

folyamatos

ipari tevékenység folytatója

telepengedély kiadására irányuló kérelem, bejelentés-köteles tevékenység esetén az ügyfél bejelentése

9.        

kereskedelmi üzletekről és a bejelentett kereskedelmi tevékenységekről szóló nyilvántartás

elektronikus

engedélyköteles üzlet, illetve bejelentés-köteles kereskedelmi tevékenység nyilvántartásba vétele

a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdése, 9. § (1) bekezdése, 11. §-a

folyamatos

kereskedő

a bejelentés-köteles kereskedelmi tevékenységre vonatkozó bejelentés, az üzlet működési engedélye iránti kérelem

10.    

vásár, piac, bevásárló központok nyilvántartása

elektronikus

vásár, piacüzemeltetési engedély, bevásárlóközpont, valamint helyi termelői piac üzemeltetésére irányuló bejelentés alapján történő nyilvántartásba vétel

a vásárokról, a piacokról, és a bevásárlóközpontokról szóló 55/2009. (III. 13.) Korm. rendelet 4. § (5) bekezdés, 4/A. § (2) bekezdés, 4/B. § (3) bekezdés

folyamatos

vásár, piac, bevásárló-központ, helyi termelői piac fenntartója

bevásárlóközpont, valamint helyi termelői piac üzemeltetésére irányuló bejelentés, vásár, piac üzemeltetési engedély iránti kérelem

11.    

szálláshely üzemeltetési engedéllyel rendelkezők nyilvántartása

elektronikus

szálláshely-üzemeltetési engedéllyel rendelkező szálláshelyek nyilvántartásba vétele

a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009. (X. 20.) Korm. rendelet 12. § (1)-(2) bekezdés

folyamatos

szálláshely szolgáltató

szálláshely üzemeltetési engedély iránti kérelem

12.    

zenés táncos rendezvények nyilvántartása

elektronikus

zenés, táncos rendezvény nyilvántartásba vétele

a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés

folyamatos

a zenés, táncos rendezvénynek helyt adó építmény üzemeltetője, szabadtéri rendezvény esetében a rendezvény szervezője

engedély iránti kérelem

13.    

ingatlanközvetítők, valamint ingatlanvagyon-értékelő és –közvetítők névjegyzéke

elektronikus

a szolgáltatási tevékenység végzéséhez szükséges engedéllyel rendelkező ingatlanközvetítő vagy ingatlanvagyon-értékelő és -közvetítői tevékenységet végző szolgáltatók nyilvántartásba vétele

a társasházkezelő, az ingatlankezelő, az ingatlanközvetítő, valamint az ingatlanvagyon-értékelő és -közvetítő szolgáltatói tevékenység üzletszerűen történő végzésének feltételeiről és a nyilvántartásba vétel részletes szabályairól szóló 499/2017. (XII. 29.) Kormányrendelet

folyamatos

szolgáltató

ingatlanközvetítő vagy ingatlanvagyon-értékelő és -közvetítő tevékenység végzéséhez szükséges kérelem

14.    

vagyonkataszter és kataszternapló

elektronikus

az önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanvagyonról ingatlanvagyon-kataszter felfektetése és vezetése

az önkormányzatok tulajdonában lévő ingatlanvagyon nyilvántartási és adatszolgáltatási rendjéről szóló 147/1992. (XI. 6.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés, 3. §

folyamatos

önkormányzat és intézményei

önkormányzat tulajdonában lévő vagyontárgyat érintő változást igazoló okiratok

15.    

munka- és pihenőidő nyilvántartása

papír

a rendes és rendkívüli munkaidő, a készenlét, a szabadság, valamint az egyéb munkaidő-kedvezmények időtartamáról nyilvántartás vezetése

a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 115. § (1) bekezdés

folyamatos

a Polgármesteri Hivatalban foglalkoztatott köztisztviselők, ügykezelők, munkavállalók

jelenléti ívek, szabadság kiírások, egyéb igazolások

16.    

vagyonnyilatkozatok nyilvántartása

papír

vagyonnyilatkozattétellel összefüggésben keletkezett iratok nyilvántartásba vétele

egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 11. § (4) és (6) bekezdés, Közszolgálati Szabályzat

a vagyonnyilatkozattételi kötelezettség megszűnését, vagy új vagyonnyilatkozat tételét követő 8 nap

vagyonnyilatkozat tételre kötelezett köztisztviselők

saját és hozzátartozói vagyonnyilatkozatok

17.    

teljesítményértékelések nyilvántartása

papír

az értékelő lapok, mint hiteles teljesítményérté-kelési és minősítési eredmények nyilvántartásba vétele

a közszolgálati tisztviselők egyéni teljesítményértékelésről szóló 10/2013.(VI.30.) KIM rendelet 6. melléklet 7.1. pontja, Közszolgálati Szabályzat

közszolgálati jogviszony megszűnéséig

köztisztviselők

papíralapú értékelőlapok